Waarom één sjabloon het werk niet is
De verklaring geldt per verpakkingseenheid, niet per bedrijf en niet per productlijn. Een portefeuille van 300 artikelen in vier markten zijn 300 verklaringen, elk met een eigen technisch dossier, elk opnieuw uitgegeven als een leverancier een hars wisselt of een klasse verschuift. Het document is kort; het bijhouden niet.
Het sjabloon en de gegenereerde verklaring zijn hetzelfde document
Ons gratis bijlage VIII-sjabloon en de verklaring die het product exporteert worden uit dezelfde bron en dezelfde bouwstenen gerenderd — een test laat onze build falen als een kop aan één kant afwijkt. Het is dus geen keuze tussen twee formaten: het sjabloon is de lege versie van wat de software invult, versioneert en bewaart.
Wat de verklaring bevat
- Nummer van de verklaring
- Naam en adres van de fabrikant
- Gemachtigde (artikel 17) — indien van toepassing
- Verantwoordelijkheid
- Voorwerp van de verklaring
- Conformiteitsverklaring
- Geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke technische specificaties
- Aangemelde instantie — indien van toepassing
- Aanvullende informatie
De genummerde structuur komt uit bijlage VIII van de verordening. Behoud die — dat is wat een inspecteur leest.
Word-sjabloon of gegenereerd en bijgehouden
| Word-sjabloon | PPWR Connect |
|---|---|
| Eén document, met de hand ingevuld | Eén per verpakkingseenheid, uit uw data |
| Overgetypt als een materiaal wijzigt | Opnieuw uitgegeven en geversioneerd bij datawijziging |
| Bewaartermijn bijgehouden in een spreadsheet | Bewaartermijn van vijf jaar per eenheid bijgehouden |
| Technisch dossier staat elders | Technisch dossier gekoppeld aan de eenheid |
| Gratis, en het is van u | Gratis voorbeeld, export vanaf € 29 per maand |
Vragen die we echt krijgen
Eén verklaring per artikel of per bedrijf?
Eén per verpakkingseenheid. De verklaring bevestigt dat een bepaalde eenheid aan de essentiële eisen voldoet: een portefeuille van 300 eenheden is dus 300 verklaringen, elk met eigen technische documentatie.
Wie ondertekent?
De fabrikant, of een gemachtigde aangewezen bij schriftelijk mandaat op grond van artikel 17. De handtekening draagt de verantwoordelijkheid: een met naam genoemde persoon, geen afdeling.
Hoe lang bewaren?
Vijf jaar na het laatste in de handel brengen van die verpakking — de verklaring én de onderbouwende technische documentatie, beide beschikbaar voor markttoezichtautoriteiten.
In welke taal?
In de taal of talen die de lidstaat van het in de handel brengen vereist. Eén portefeuille in vier markten kan dus dezelfde verklaring in meerdere talen vergen.
Liever eerst het lege sjabloon?
Neem het bijlage VIII-model, veld voor veld, met de toelichting. Kom terug wanneer het overtypen begint te knellen.