Por qué una plantilla no es el trabajo
La declaración es por unidad de envase, no por empresa ni por gama. Una cartera de 300 referencias en cuatro mercados son 300 declaraciones, cada una remitiendo a su propio expediente técnico, cada una reemitida cuando un proveedor cambia una resina o se mueve una clase. El documento es corto; el mantenimiento no.
La plantilla y la declaración generada son el mismo documento
Nuestra plantilla gratuita del anexo VIII y la declaración que exporta el producto se generan desde la misma fuente y las mismas primitivas — un test hace fallar nuestra compilación si un encabezado se desvía en un solo lado. No es, pues, elegir entre dos formatos: la plantilla es la versión vacía de lo que el software rellena, versiona y conserva.
Qué contiene la declaración
- Número de la declaración
- Nombre y dirección del fabricante
- Representante autorizado (artículo 17) — cuando proceda
- Responsabilidad
- Objeto de la declaración
- Declaración de conformidad
- Normas armonizadas o especificaciones técnicas comunes
- Organismo notificado — cuando proceda
- Información adicional
La estructura numerada procede del anexo VIII del Reglamento. Consérvela: es lo que lee un inspector.
Plantilla Word o generada y mantenida
| Plantilla Word | PPWR Connect |
|---|---|
| Un documento, rellenado a mano | Una por unidad de envase, desde sus datos |
| Reescrito cuando cambia un material | Reemitida y versionada cuando cambia el dato |
| Conservación seguida en una hoja de cálculo | Conservación de cinco años seguida por unidad |
| El expediente técnico vive en otro sitio | Expediente técnico adjunto a la unidad que lo justifica |
| Gratuita, y es suya | Vista previa gratis, exportación desde 29 € al mes |
Preguntas que nos llegan de verdad
¿Una declaración por referencia o una por empresa?
Una por unidad de envase. La declaración acredita que una unidad concreta cumple los requisitos esenciales: una cartera de 300 unidades son 300 declaraciones, cada una remitiendo a su documentación técnica.
¿Quién la firma?
El fabricante, o un representante autorizado designado por mandato escrito conforme al artículo 17. La firma asume la responsabilidad: es una persona nombrada, no un departamento.
¿Cuánto tiempo hay que conservarla?
Cinco años tras la última puesta en el mercado de ese envase — la declaración y la documentación técnica que la sustenta, ambas a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado.
¿En qué lengua debe estar?
En la lengua o lenguas que exija el Estado miembro donde se pone el envase en el mercado. Una misma cartera vendida en cuatro mercados puede necesitar la misma declaración en varias lenguas.
¿Prefiere primero la plantilla en blanco?
Llévese el modelo del anexo VIII, campo por campo, con las notas orientativas. Vuelva cuando reescribir empiece a doler.