Pourquoi un modèle ne suffit pas
La déclaration porte sur une unité d’emballage, pas sur une société ni sur une gamme. Un portefeuille de 300 références sur quatre marchés, ce sont 300 déclarations, chacune renvoyant à son propre dossier technique, chacune réémise quand un fournisseur change de résine ou qu’une classe bouge. Le document est court ; la tenue ne l’est pas.
Le modèle et la déclaration générée sont le même document
Notre modèle annexe VIII gratuit et la déclaration exportée par le produit sont rendus depuis la même source et les mêmes primitives — un test fait échouer notre build si un intitulé dérive d’un seul côté. Ce n’est donc pas un choix entre deux formats : le modèle est la version vide de ce que le logiciel remplit, versionne et conserve.
Ce que contient la déclaration
- Numéro de la déclaration
- Nom et adresse du fabricant
- Mandataire (article 17) — le cas échéant
- Responsabilité
- Objet de la déclaration
- Attestation de conformité
- Normes harmonisées ou spécifications techniques communes
- Organisme notifié — le cas échéant
- Informations complémentaires
La structure numérotée vient de l’annexe VIII du règlement. La conserver : c’est elle que lit un inspecteur.
Modèle Word ou déclaration générée et tenue à jour
| Modèle Word | PPWR Connect |
|---|---|
| Un document, rempli à la main | Une par unité d’emballage, remplie depuis vos données |
| Ressaisi quand un matériau change | Réémise et versionnée quand la donnée change |
| Conservation suivie dans un tableur | Conservation de cinq ans suivie par unité |
| Le dossier technique vit ailleurs | Dossier technique rattaché à l’unité qu’il justifie |
| Gratuit, et il est à vous | Aperçu gratuit, export dès 29 € par mois |
Les questions qu’on nous pose vraiment
Une déclaration par référence, ou une par société ?
Une par unité d’emballage. La déclaration atteste qu’une unité donnée respecte les exigences essentielles : un portefeuille de 300 unités, ce sont donc 300 déclarations, chacune renvoyant à sa propre documentation technique.
Qui la signe ?
Le fabricant, ou un mandataire désigné par mandat écrit au titre de l’article 17. La signature engage la responsabilité : c’est une personne nommée, pas un service.
Combien de temps la conserver ?
Cinq ans après la dernière mise sur le marché de cet emballage — la déclaration et la documentation technique qui la soutient, toutes deux à disposition des autorités de surveillance du marché.
Dans quelle langue doit-elle être rédigée ?
Dans la ou les langues exigées par l’État membre où l’emballage est mis sur le marché. Un même portefeuille vendu sur quatre marchés peut donc exiger la même déclaration en plusieurs langues.
Vous voulez d’abord le modèle vierge ?
Prenez le modèle annexe VIII, champ par champ, avec les notes explicatives. Revenez quand la ressaisie commencera à peser.