Les documents PPWR expirent-ils ? Quand une modification d’emballage appelle une nouvelle déclaration de conformité
Les documents PPWR expirent-ils ?
Non. Le règlement (UE) 2025/40 ne fixe aucune durée de validité pour une déclaration UE de conformité, un rapport d'essai ou un document fournisseur, seulement une durée de conservation. En vertu de l'article 15, paragraphe 3, le fabricant conserve la documentation technique et la déclaration pendant 5 ans à compter de la date de mise sur le marché de l'emballage, ou 10 ans pour les emballages réemployables.
Des propriétaires de marque et des transformateurs nous ont posé quatre questions en 30 jours, la dernière le 2 septembre 2026 : un rapport d'essai ou un certificat fournisseur expire-t-il, faut-il une nouvelle déclaration quand l'emballage ou le fournisseur change, et la conformité est-elle un exercice ponctuel ? Nos guides sur ce que couvre une déclaration de conformité et sur la documentation technique de l'annexe VII décrivent les deux documents au départ ; cet article les suit ensuite.
Faits clés
- En vertu de l'article 15, paragraphe 3, le fabricant conserve la documentation technique et la déclaration UE de conformité pendant 5 ans à compter de la date de mise sur le marché de l'emballage, ou 10 ans pour les emballages réemployables.
- En vertu de l'article 15, paragraphe 4, le fabricant tient compte des modifications de la conception ou des caractéristiques de l'emballage et des normes ou spécifications sur lesquelles repose la déclaration, et procède à une réévaluation lorsque la conformité pourrait en être affectée.
- L'article 39, paragraphe 2 dispose que la déclaration UE de conformité est établie selon le modèle figurant à l'annexe VIII, contient les éléments précisés dans le module de l'annexe VII et est mise à jour en continu.
- En vertu de l'article 5, paragraphe 4, la limite de 100 mg/kg pour la somme du plomb, du cadmium, du mercure et du chrome hexavalent s'applique dans l'emballage ou dans tout composant d'emballage, et les concentrations ne sont jamais additionnées d'un composant à l'autre.
- Notre référentiel PPWR daté (base révisée le 15 septembre 2026) confirme les troisième et quatrième lignes ; les autres se lisent sur le texte lié.
Que doit conserver un fabricant, et pendant combien de temps ?
En vertu de l'article 15, paragraphe 3 du règlement (UE) 2025/40, le fabricant conserve la documentation technique de l'annexe VII et la déclaration UE de conformité pendant 5 ans à compter de la date de mise sur le marché de l'emballage, ou 10 ans pour les emballages réemployables. Le délai court à partir de la mise sur le marché de l'emballage, et non à partir de la date d'un document.
Une durée de conservation est la période pendant laquelle un document doit rester à la disposition des autorités. Une durée de conservation ne dit rien de la question de savoir si le document décrit encore l'emballage vendu.
La mise sur le marché est la première mise à disposition d'un emballage, vide ou contenant un produit, sur le marché de l'Union, en vertu de l'article 3, paragraphe 1, point 10). Le Guide bleu de la Commission indique que la mise sur le marché se rapporte à chaque produit individuel, et non à un type de produit, qu'il ait été fabriqué comme unité individuelle ou en série. Selon notre lecture, le dossier d'une version fabriquée en série reste disponible jusqu'à 5 ans après la mise sur le marché de sa dernière unité, ou 10 ans pour les emballages réemployables.
En vertu de l'article 15, paragraphe 10, le fabricant met les documents à disposition dans un délai de 10 jours à compter de la réception d'une demande motivée d'une autorité nationale. Selon notre lecture, une déclaration remplacée reste dans le dossier pendant la durée de conservation de l'emballage qu'elle couvrait.
Quelles modifications appellent une réévaluation au titre de l'article 15, paragraphe 4 ?
L'article 15, paragraphe 4 du règlement (UE) 2025/40 nomme deux types de modifications : les modifications de la conception ou des caractéristiques de l'emballage, et les modifications des normes ou spécifications techniques sur lesquelles repose la déclaration. Lorsque le fabricant constate que la conformité de l'emballage pourrait être affectée, le fabricant procède à une réévaluation selon la procédure de l'article 38.
Le paragraphe se lit en entier : « Manufacturers shall ensure that procedures are in place for series production of packaging to remain in conformity with this Regulation. Manufacturers shall adequately take into account changes in packaging design or in characteristics, as well as changes in harmonised standards, common technical specifications or other technical specifications by reference to which conformity is declared or by application of which its conformity is verified. Where the manufacturers find that the packaging’s conformity could be affected, they shall carry out a re-assessment in accordance with the conformity assessment procedure referred to in Article 38, or have it carried out on their behalf. »
Le contrôle interne de la production est la procédure d'évaluation de la conformité par laquelle le fabricant garantit et déclare sous sa seule responsabilité que l'emballage satisfait aux exigences des articles 5 à 12 qui lui sont applicables, en vertu de l'annexe VII, point 1. L'article 38 renvoie à cette procédure. Selon notre lecture, une réévaluation applique de nouveau cette procédure à l'emballage modifié. L'annexe VII, point 3, exige par ailleurs que le procédé de fabrication et son suivi maintiennent la production en conformité avec la documentation technique. La conformité au PPWR s'entretient, elle ne s'obtient pas une fois pour toutes.
Un nouveau pigment, une nouvelle encre ou une nouvelle matière recyclée peut faire passer un composant au-dessus de la limite de l'article 5, paragraphe 4. Un nouveau revêtement dans un emballage au contact des denrées alimentaires peut atteindre les valeurs limites PFAS de l'article 5, paragraphe 5, qui s'appliquent depuis le 12 août 2026. Une nouvelle combinaison de matériaux peut affecter la recyclabilité. En vertu de l'article 6, paragraphe 1, tout emballage mis sur le marché est recyclable, une obligation qui s'applique depuis le 12 août 2026, emballages de transport compris. Une nouvelle double paroi ou un nouveau faux fond relève de la règle du volume perçu de l'article 10, paragraphe 2.
Le tableau est notre lecture de l'article 15, paragraphe 4, de l'article 39, paragraphe 2 et des annexes VII et VIII, et non une liste issue du règlement. Le fabricant tranche chaque cas avec l'analyse des risques qu'exige l'annexe VII, point 2.
| Modification | Réévaluer au titre de l'article 15, paragraphe 4 ? | Mettre à jour la déclaration ? | Ce qu'il faut conserver |
|---|---|---|---|
| Nouveau matériau, pigment, encre ou nouvelle matière recyclée dans un composant | Oui, lorsque l'article 5, paragraphe 4 ou 5, ou l'article 6, paragraphe 1, pourrait être affecté | Oui, sous la forme d'une nouvelle version datée | Les anciennes et les nouvelles preuves, chacune rattachée à sa version |
| Nouveau fournisseur ou seconde source pour un composant | Oui, lorsque la nouvelle source pourrait affecter une exigence | Lorsqu'un élément mentionné dans la déclaration change | Les preuves du nouveau fournisseur, classées par version |
| Modification de conception : forme, poids, paroi, fermeture ou étiquette | Oui, lorsque l'article 6, paragraphe 1, ou l'article 10, paragraphe 2, pourrait être affecté | Oui, et un nouveau type d'emballage reçoit sa propre déclaration | Plans et évaluations par version |
| Norme ou spécification technique invoquée qui est révisée | En tenir compte ; réévaluer lorsque la conformité pourrait être affectée | Oui, point 6 du modèle de l'annexe VIII | Les rapports établis selon l'ancienne et selon l'actuelle référence |
| Aucune modification, seulement le temps qui passe | Non, le temps n'est pas une modification visée à l'article 15, paragraphe 4 | Non | Le dossier, jusqu'à la fin de sa durée de conservation |
Quand la déclaration UE de conformité doit-elle être mise à jour ?
L'article 39, paragraphe 2 du règlement (UE) 2025/40 dispose que la déclaration UE de conformité est établie selon le modèle figurant à l'annexe VIII, contient les éléments précisés dans le module de l'annexe VII et est mise à jour en continu. Selon notre lecture, une mise à jour s'impose dès qu'un élément mentionné dans la déclaration ne correspond plus à l'emballage mis sur le marché.
Une déclaration UE de conformité est le document par lequel le fabricant atteste que le respect des exigences des articles 5 à 12 a été démontré, en vertu de l'article 39, paragraphe 1. Le modèle de l'annexe VIII montre quels éléments une modification peut faire évoluer :
- point 1, l'identification unique de l'emballage ;
- point 2, le nom et l'adresse du fabricant ;
- point 4, l'objet de la déclaration, permettant la traçabilité ;
- point 6, les normes harmonisées, spécifications communes ou autres spécifications techniques invoquées ;
- le lieu et la date d'établissement.
L'annexe VII, point 4, prévoit une déclaration pour chaque type d'emballage, identifiant l'emballage qu'elle couvre. Selon notre lecture, un nouveau type d'emballage appelle une nouvelle déclaration, et une modification au sein du même type une déclaration mise à jour avec une nouvelle date d'établissement. Notre article sur l'unité de conformité PPWR explique comment versionner une référence d'emballage.
Un ancien rapport d'essai compte-t-il encore comme preuve ?
Oui, si l'ancien rapport d'essai décrit encore l'emballage mis sur le marché. Le règlement (UE) 2025/40 ne fixe aucune date d'expiration pour un rapport d'essai. Un rapport d'essai montre ce qui a été testé, selon la méthode indiquée, à la date de l'essai. Après un changement de composant, de fournisseur ou de méthode, un ancien rapport d'essai décrit un autre emballage.
En vertu de l'annexe VII, point 2, les rapports d'essai font partie de la documentation technique le cas échéant, avec la liste des normes et autres spécifications techniques utilisées pour les mesures ou les calculs. En vertu de l'article 35, les essais, mesures et calculs recourent à des méthodes fiables, précises et reproductibles.
Un ancien rapport d'essai prouve toujours quel composant et quel matériau ont été testés, selon quelle méthode et à quelle date. Un ancien rapport d'essai ne prouve rien sur un composant, un fournisseur ou une formulation venus ensuite : pour les substances, chaque composant porte sa propre concentration au titre de l'article 5, paragraphe 4. Notre guide sur ce qui compte comme preuve fournisseur traite de ces déclarations.
Des programmes privés, des laboratoires et des fournisseurs peuvent imprimer leur propre date de fin sur un certificat, et cette date appartient à celui qui l'a émis. La seule mention de la validité d'un certificat que nous ayons trouvée dans le règlement (UE) 2025/40 est le point 7 du modèle de l'annexe VIII, qui concerne le certificat d'un organisme notifié, le cas échéant. L'annexe VII, la procédure à laquelle renvoie l'article 38, ne nomme aucun organisme notifié.
Qui conserve quoi le long de la chaîne d'approvisionnement ?
Le règlement (UE) 2025/40 fixe des durées de conservation de 5 ans, ou 10 ans pour les emballages réemployables, pour le fabricant au titre de l'article 15, paragraphe 3, pour le mandat du mandataire au titre de l'article 17, paragraphe 2, pour l'importateur au titre de l'article 18, paragraphe 7, et pour l'identification de ses fournisseurs par chaque opérateur économique au titre de l'article 22, paragraphe 2. Les articles 16 et 19, relatifs aux fournisseurs et aux distributeurs, ne fixent aucune durée propre.
| Rôle | Ce qu'il conserve ou fournit | Pendant combien de temps | Disposition |
|---|---|---|---|
| Fabricant, souvent le propriétaire de marque | Documentation technique de l'annexe VII et déclaration UE de conformité | 5 ans à compter de la mise sur le marché, ou 10 ans pour les emballages réemployables | Article 15, paragraphe 3 |
| Mandataire, lorsqu'il est désigné | Déclaration et documentation, une tâche minimale de son mandat | 5 ans, ou 10 ans pour les emballages réemployables | Article 17, paragraphe 2, point a) |
| Importateur | Une copie de la déclaration ; la documentation disponible sur demande | 5 ans à compter de la mise sur le marché, ou 10 ans pour les emballages réemployables | Article 18, paragraphe 7 |
| Distributeur | Informations et documentation auxquelles il a accès, sur demande motivée | Aucune durée fixée | Article 19, paragraphe 6 |
| Fournisseur, souvent le transformateur | Informations et documentation dont le fabricant a besoin pour démontrer la conformité | Aucune durée fixée | Article 16, paragraphe 1 |
| Chaque opérateur économique | L'identité de quiconque lui a fourni des emballages | 5 ans à compter de la fourniture, ou 10 ans pour les emballages réemployables | Article 22, paragraphe 2 |
En vertu de l'article 21, un importateur ou un distributeur qui modifie un emballage déjà mis sur le marché d'une manière susceptible d'en affecter la conformité est considéré comme un fabricant. Pour les transformateurs, un avis de modification envoyé avant l'expédition d'une nouvelle formulation ou d'une nouvelle source permet au fabricant d'appliquer à temps l'article 15, paragraphe 4. Notre check-list PPWR rôle par rôle énumère les autres obligations de chaque rôle.
Que ne confirme pas le référentiel ?
Notre référentiel PPWR daté (base révisée le 15 septembre 2026) confirme les faits clés trois et quatre ainsi que la phrase sur l'article 6, paragraphe 1. Les points ci-dessous sont lus sur le texte du Journal officiel ou sur la page de la Commission citée.
- Articles 3, paragraphe 1, point 10), 5, paragraphe 5, 10, paragraphe 2, 15, 16, paragraphe 1, 17, paragraphe 2, point a), 18, paragraphe 7, 19, paragraphe 6, 21, 22, paragraphe 2, 35, 38, 39, paragraphe 1, et 39, paragraphe 2, tels que formulés dans les réponses ; annexe VII, points 1 à 4 ; annexe VIII, points 1, 2, 4, 6 et 7.
- Lectures : aucune durée de validité pour ces documents, après une recherche dans le texte des mots « valid », « validity » et « expiry » ; le temps n'est pas une modification au sens de l'article 15, paragraphe 4 ; déclaration nouvelle ou mise à jour ; versions remplacées conservées ; aucune durée de conservation dans les articles 16 et 19.
- La phrase du Guide bleu, lue sur EUR-Lex le 27 septembre 2026, et notre lecture de cette phrase pour les emballages fabriqués en série. Rien ici ne constitue un conseil juridique.
Questions fréquentes
Un certificat fournisseur portant une date de fin expire-t-il au titre du PPWR ?
La date de fin appartient à celui qui a émis le certificat. Le règlement (UE) 2025/40 ne fixe aucune durée de validité pour les documents fournisseurs. En vertu de l'article 15, paragraphe 4, ce qui compte est de savoir si le certificat décrit encore le composant que vous achetez.
Faut-il une nouvelle déclaration quand seul le fournisseur change ?
Pas toujours. Un nouveau fournisseur pour une spécification inchangée est une modification dont le fabricant tient compte au titre de l'article 15, paragraphe 4, du règlement (UE) 2025/40, avec les preuves du nouveau fournisseur classées par composant. La déclaration est mise à jour lorsqu'un élément qu'elle mentionne change.
Ce que PPWR Connect apporte
PPWR Connect est un logiciel : il ne décide pas si une réévaluation est nécessaire, et ce n'est ni un organisme notifié, ni un laboratoire, ni un conseiller juridique. Depuis le 24 août 2026, PPWR Connect conserve des versions datées des emballages et modélise les configurations d'un même SKU. Chaque valeur enregistrée garde sa provenance : saisie manuelle, import ou document fournisseur. Un PDF fournisseur, tel qu'un rapport d'essai, un certificat ou une fiche technique, est lu par la plateforme et classé comme preuve rattachée au SKU pour la déclaration de conformité. Une déclaration ou un certificat peut indiquer le marché qu'il couvre. Des webhooks sortants envoient les événements de l'espace de travail, comme un document sur le point d'expirer, vers un point de terminaison HTTPS. Depuis le 13 septembre 2026, l'écran Impact liste les déclarations de conformité touchées par une modification de données. Pour retrouver les déclarations qui ne correspondent plus à ce que vous expédiez, commencez par notre logiciel de conformité PPWR ou par l'évaluation de préparation PPWR.
Édité par
Rutherford (rutherford.fr) développe des logiciels de contrôle de production pour l'impression offset et les transformateurs d'emballage, dont ColorLoop. Veoria (veoria.com) développe des systèmes de mesure de la couleur en ligne pour presses étiquettes et emballage, dont DeltaOne.