Expiră documentele PPWR? Când o modificare a ambalajului impune o nouă declarație de conformitate
Expiră documentele PPWR?
Nu. Regulamentul (UE) 2025/40 nu stabilește nicio perioadă de valabilitate pentru o declarație UE de conformitate, un raport de încercare sau un document al furnizorului, ci doar o perioadă de păstrare. În temeiul articolului 15 alineatul (3), producătorul păstrează documentația tehnică și declarația timp de 5 ani de la data introducerii ambalajului pe piață sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile.
Proprietarii de mărci și convertoarele de ambalaje ne-au trimis patru întrebări în 30 de zile, ultima la 2 septembrie 2026: expiră un raport de încercare sau un certificat al furnizorului, este necesară o nouă declarație atunci când se schimbă ambalajul sau furnizorul, și este conformitatea un exercițiu unic? Ghidurile noastre despre ce acoperă o declarație de conformitate și despre documentația tehnică din anexa VII descriu ambele documente la început; acest articol le urmărește ulterior.
Date esențiale
- În temeiul articolului 15 alineatul (3), producătorul păstrează documentația tehnică și declarația UE de conformitate timp de 5 ani de la data introducerii ambalajului pe piață sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile.
- În temeiul articolului 15 alineatul (4), producătorul ține seama de modificările de proiectare sau de caracteristici ale ambalajului și de modificările standardelor sau specificațiilor pe care se bazează declarația, și efectuează o reevaluare atunci când conformitatea ar putea fi afectată.
- Articolul 39 alineatul (2) prevede că declarația UE de conformitate are structura modelului din anexa VIII, conține elementele specificate în modulul din anexa VII și este actualizată în permanență.
- În temeiul articolului 5 alineatul (4), limita de 100 mg/kg pentru suma plumbului, cadmiului, mercurului și cromului hexavalent se aplică în ambalaj sau în orice componentă a ambalajului, iar concentrațiile nu se adună niciodată între componente.
- Referențialul nostru PPWR datat (baza revizuită la 15 septembrie 2026) confirmă al treilea și al patrulea rând; celelalte sunt citite în textul legat.
Ce trebuie să păstreze un producător și cât timp?
În temeiul articolului 15 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2025/40, producătorul păstrează documentația tehnică din anexa VII și declarația UE de conformitate timp de 5 ani de la data introducerii ambalajului pe piață sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile. Termenul începe să curgă la introducerea ambalajului pe piață, nu la data unui document.
O perioadă de păstrare este intervalul în care un document trebuie să rămână la dispoziția autorităților. O perioadă de păstrare nu spune nimic despre faptul dacă documentul mai descrie ambalajul vândut.
Introducerea pe piață este prima punere la dispoziție a ambalajelor, goale sau cu un produs, pe piața Uniunii, în temeiul articolului 3 alineatul (1) punctul 10. Ghidul albastru al Comisiei afirmă că introducerea pe piață se referă la fiecare produs individual, nu la un tip de produs, și indiferent dacă a fost fabricat ca unitate individuală sau în serie. În lectura noastră, dosarul unei versiuni fabricate în serie rămâne disponibil până la 5 ani după introducerea pe piață a ultimei sale unități sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile.
În temeiul articolului 15 alineatul (10), producătorul pune documentele la dispoziție în termen de 10 zile de la primirea unei cereri motivate din partea unei autorități naționale. În lectura noastră, o declarație înlocuită rămâne în dosar pe durata perioadei de păstrare a ambalajului pe care l-a acoperit.
Ce modificări impun o reevaluare în temeiul articolului 15 alineatul (4)?
Articolul 15 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2025/40 menționează două tipuri de modificări: modificările de proiectare sau de caracteristici ale ambalajului și modificările standardelor sau specificațiilor tehnice pe care se bazează declarația. Atunci când producătorul constată că conformitatea ambalajului ar putea fi afectată, producătorul efectuează o reevaluare conform procedurii de la articolul 38.
Alineatul are următorul cuprins integral: „Manufacturers shall ensure that procedures are in place for series production of packaging to remain in conformity with this Regulation. Manufacturers shall adequately take into account changes in packaging design or in characteristics, as well as changes in harmonised standards, common technical specifications or other technical specifications by reference to which conformity is declared or by application of which its conformity is verified. Where the manufacturers find that the packaging’s conformity could be affected, they shall carry out a re-assessment in accordance with the conformity assessment procedure referred to in Article 38, or have it carried out on their behalf.”
Controlul intern al producției este procedura de evaluare a conformității prin care producătorul asigură și declară, pe propria răspundere, că ambalajul îndeplinește cerințele de la articolele 5-12 care i se aplică, în temeiul anexei VII punctul 1. Articolul 38 face trimitere la această procedură. În lectura noastră, o reevaluare aplică din nou această procedură ambalajului modificat. Anexa VII punctul 3 impune în continuare ca procesul de fabricație și monitorizarea acestuia să mențină producția în conformitate cu documentația tehnică. Conformitatea PPWR se menține, nu se obține o singură dată.
Un nou pigment, o nouă cerneală sau o nouă materie primă reciclată poate duce o componentă peste limita de la articolul 5 alineatul (4). Un nou strat de acoperire într-un ambalaj care intră în contact cu alimentele poate atinge valorile-limită pentru PFAS de la articolul 5 alineatul (5), care se aplică de la 12 august 2026. O nouă combinație de materiale poate afecta reciclabilitatea. În temeiul articolului 6 alineatul (1), toate ambalajele introduse pe piață trebuie să fie reciclabile, o obligație care se aplică de la 12 august 2026, inclusiv pentru ambalajele de transport. Un nou perete dublu sau un nou fund fals intră sub incidența regulii volumului perceput de la articolul 10 alineatul (2).
Tabelul reprezintă lectura noastră a articolului 15 alineatul (4), a articolului 39 alineatul (2) și a anexelor VII și VIII, nu o listă din regulament. Producătorul decide fiecare caz pe baza analizei riscurilor impuse de anexa VII punctul 2.
| Modificare | Reevaluare în temeiul articolului 15 alineatul (4)? | Actualizarea declarației? | Ce se păstrează |
|---|---|---|---|
| Material, pigment, cerneală sau materie primă reciclată nouă într-o componentă | Da, atunci când articolul 5 alineatul (4), articolul 5 alineatul (5) sau articolul 6 alineatul (1) ar putea fi afectat | Da, ca nouă versiune datată | Dovezile vechi și noi, fiecare legată de versiunea sa |
| Furnizor nou sau a doua sursă pentru o componentă | Da, atunci când noua sursă ar putea afecta o cerință | Atunci când se modifică un element menționat în declarație | Dovezile noului furnizor, arhivate pentru versiunea sa |
| Modificare de proiectare: formă, greutate, perete, închidere sau etichetă | Da, atunci când articolul 6 alineatul (1) sau articolul 10 alineatul (2) ar putea fi afectat | Da, iar un nou tip de ambalaj primește propria declarație | Desene și evaluări pentru fiecare versiune |
| Standard sau specificație tehnică de referință revizuită | Se ține seama de aceasta; reevaluare atunci când conformitatea ar putea fi afectată | Da, punctul 6 al modelului din anexa VIII | Rapoarte conform referinței anterioare și celei actuale |
| Nicio modificare, doar trecerea timpului | Nu, timpul nu este o modificare menționată la articolul 15 alineatul (4) | Nu | Dosarul, până la sfârșitul perioadei de păstrare |
Când trebuie actualizată declarația UE de conformitate?
Articolul 39 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2025/40 prevede că declarația UE de conformitate are structura modelului din anexa VIII, conține elementele specificate în modulul din anexa VII și este actualizată în permanență. În lectura noastră, o actualizare este necesară ori de câte ori un element menționat în declarație nu mai corespunde ambalajului introdus pe piață.
O declarație UE de conformitate este documentul prin care producătorul afirmă că s-a demonstrat îndeplinirea cerințelor de la articolele 5-12, în temeiul articolului 39 alineatul (1). Modelul din anexa VIII arată ce elemente poate modifica o schimbare:
- punctul 1, identificarea unică a ambalajului;
- punctul 2, numele și adresa producătorului;
- punctul 4, obiectul declarației, care permite trasabilitatea;
- punctul 6, standardele armonizate, specificațiile comune sau alte specificații tehnice utilizate;
- locul și data emiterii.
Anexa VII punctul 4 prevede o declarație pentru fiecare tip de ambalaj, care identifică ambalajul pe care îl acoperă. În lectura noastră, un nou tip de ambalaj necesită o nouă declarație, iar o modificare în cadrul aceluiași tip o declarație actualizată, cu o nouă dată a emiterii. Articolul nostru despre unitatea de conformitate PPWR explică cum se versionează o referință de ambalaj.
Mai este valabil ca dovadă un raport de încercare vechi?
Da, dacă raportul de încercare vechi descrie în continuare ambalajul introdus pe piață. Regulamentul (UE) 2025/40 nu stabilește nicio dată de expirare pentru un raport de încercare. Un raport de încercare arată ce a fost încercat, prin metoda indicată, la data încercării. După o schimbare de componentă, de furnizor sau de metodă, un raport de încercare vechi descrie un alt ambalaj.
În temeiul anexei VII punctul 2, rapoartele de încercare fac parte din documentația tehnică, după caz, împreună cu lista standardelor și a altor specificații tehnice utilizate pentru măsurare sau calcul. În temeiul articolului 35, încercările, măsurările și calculele utilizează metode fiabile, exacte și reproductibile.
Un raport de încercare vechi dovedește în continuare ce componentă și ce material au fost încercate, prin ce metodă și când. Un raport de încercare vechi nu dovedește nimic despre o componentă, un furnizor sau o formulă apărute ulterior: pentru substanțe, fiecare componentă are propria concentrație în temeiul articolului 5 alineatul (4). Ghidul nostru despre ce contează ca dovadă de la furnizor tratează astfel de declarații.
Schemele private, laboratoarele și furnizorii pot tipări propria dată de încheiere pe un certificat, iar acea dată aparține celui care l-a emis. Singura mențiune a valabilității unui certificat pe care am găsit-o în Regulamentul (UE) 2025/40 este punctul 7 al modelului din anexa VIII, care privește certificatul unui organism notificat, după caz. Anexa VII, procedura la care face trimitere articolul 38, nu menționează niciun organism notificat.
Cine păstrează ce de-a lungul lanțului de aprovizionare?
Regulamentul (UE) 2025/40 stabilește perioade de păstrare de 5 ani sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile pentru producător în temeiul articolului 15 alineatul (3), pentru mandatul reprezentantului autorizat în temeiul articolului 17 alineatul (2), pentru importator în temeiul articolului 18 alineatul (7) și pentru evidența furnizorilor ținută de fiecare operator economic în temeiul articolului 22 alineatul (2). Articolele 16 și 19, privind furnizorii și distribuitorii, nu stabilesc o perioadă proprie.
| Rol | Ce păstrează sau furnizează | Cât timp | Dispoziție |
|---|---|---|---|
| Producătorul, adesea proprietarul mărcii | Documentația tehnică din anexa VII și declarația UE de conformitate | 5 ani de la introducerea pe piață sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile | Articolul 15 alineatul (3) |
| Reprezentantul autorizat, dacă a fost desemnat | Declarația și documentația, o sarcină minimă a mandatului | 5 ani sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile | Articolul 17 alineatul (2) litera (a) |
| Importatorul | O copie a declarației; documentația disponibilă la cerere | 5 ani de la introducerea pe piață sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile | Articolul 18 alineatul (7) |
| Distribuitorul | Informațiile și documentația la care are acces, la cerere motivată | Nicio perioadă stabilită | Articolul 19 alineatul (6) |
| Furnizorul, adesea convertorul de ambalaje | Informațiile și documentația de care producătorul are nevoie pentru a demonstra conformitatea | Nicio perioadă stabilită | Articolul 16 alineatul (1) |
| Fiecare operator economic | Identitatea celui care i-a furnizat ambalaje | 5 ani de la furnizare sau 10 ani în cazul ambalajelor reutilizabile | Articolul 22 alineatul (2) |
În temeiul articolului 21, un importator sau un distribuitor care modifică ambalaje deja introduse pe piață într-un mod care poate afecta conformitatea este considerat producător. Pentru convertoare, o notificare de modificare trimisă înainte de livrarea unei noi formule sau a unei noi surse îi permite producătorului să aplice la timp articolul 15 alineatul (4). Lista noastră de verificare PPWR pe roluri enumeră celelalte obligații ale fiecărui rol.
Ce nu confirmă referențialul?
Referențialul nostru PPWR datat (baza revizuită la 15 septembrie 2026) confirmă datele esențiale trei și patru și fraza privind articolul 6 alineatul (1). Punctele de mai jos sunt citite în textul Jurnalului Oficial sau pe pagina citată a Comisiei.
- Articolul 3 alineatul (1) punctul 10, articolul 5 alineatul (5), articolul 10 alineatul (2), articolul 15, articolul 16 alineatul (1), articolul 17 alineatul (2) litera (a), articolul 18 alineatul (7), articolul 19 alineatul (6), articolul 21, articolul 22 alineatul (2), articolele 35 și 38, articolul 39 alineatele (1) și (2), astfel cum sunt formulate în răspunsuri; anexa VII punctele 1-4; anexa VIII punctele 1, 2, 4, 6 și 7.
- Lecturi: nicio perioadă de valabilitate pentru aceste documente, după o căutare în text a termenilor valid, validity și expiry; timpul nu este o modificare în sensul articolului 15 alineatul (4); declarație nouă sau actualizată; versiuni înlocuite păstrate; nicio perioadă de păstrare la articolele 16 și 19.
- Fraza din Ghidul albastru, citită pe EUR-Lex la 27 septembrie 2026, și lectura noastră a acesteia pentru ambalajele fabricate în serie. Nimic de aici nu constituie consultanță juridică.
Întrebări frecvente
Expiră în temeiul PPWR un certificat al furnizorului care are o dată de încheiere?
Data de încheiere aparține celui care a emis certificatul. Regulamentul (UE) 2025/40 nu stabilește nicio perioadă de valabilitate pentru documentele furnizorilor. În temeiul articolului 15 alineatul (4), contează dacă certificatul mai descrie componenta pe care o cumpărați.
Avem nevoie de o nouă declarație atunci când se schimbă doar furnizorul?
Nu întotdeauna. Un furnizor nou pentru o specificație neschimbată este o modificare de care producătorul ține seama în temeiul articolului 15 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2025/40, cu dovezile noului furnizor arhivate pentru fiecare componentă. Declarația se actualizează atunci când se modifică un element menționat în ea.
Cum ajută PPWR Connect
PPWR Connect este un software: nu decide dacă este necesară o reevaluare și nu este un organism notificat, un laborator sau un consilier juridic. Din 24 august 2026, PPWR Connect păstrează versiuni datate ale ambalajelor și modelează configurațiile unui SKU. Fiecare valoare înregistrată își păstrează proveniența: introducere manuală, import sau document al furnizorului. Un PDF al furnizorului, cum ar fi un raport de încercare, un certificat sau o fișă tehnică, este citit de platformă și arhivat ca dovadă la SKU-ul respectiv pentru declarația de conformitate. O declarație sau un certificat poate indica piața pe care o acoperă. Webhook-urile de ieșire trimit evenimente din spațiul de lucru, cum ar fi un document pe cale să expire, către un endpoint HTTPS. Din 13 septembrie 2026, ecranul Impact listează declarațiile de conformitate afectate de o modificare a datelor. Pentru a găsi declarațiile care nu mai corespund cu ceea ce livrați, începeți cu software-ul nostru de conformitate PPWR sau cu evaluarea pregătirii pentru PPWR.
Publicat de
Rutherford (rutherford.fr) dezvoltă software de control al producției pentru tipar offset și convertoare de ambalaje, între care ColorLoop. Veoria (veoria.com) dezvoltă măsurare inline a culorii pentru mașini de tipar de etichete și ambalaje, între care DeltaOne.