Perché un modello non è il lavoro
La dichiarazione è per unità di imballaggio, non per azienda né per linea. Un portafoglio di 300 referenze su quattro mercati sono 300 dichiarazioni, ciascuna con il proprio fascicolo tecnico, ciascuna riemessa quando un fornitore cambia una resina o una classe si sposta. Il documento è breve; la tenuta no.
Il modello e la dichiarazione generata sono lo stesso documento
Il nostro modello gratuito dell’allegato VIII e la dichiarazione esportata dal prodotto sono generati dalla stessa fonte e dalle stesse primitive — un test fa fallire la nostra build se un titolo diverge da un solo lato. Non è quindi una scelta fra due formati: il modello è la versione vuota di ciò che il software compila, versiona e conserva.
Cosa contiene la dichiarazione
- Numero della dichiarazione
- Nome e indirizzo del fabbricante
- Rappresentante autorizzato (articolo 17) — ove applicabile
- Responsabilità
- Oggetto della dichiarazione
- Attestazione di conformità
- Norme armonizzate o specifiche tecniche comuni
- Organismo notificato — ove applicabile
- Informazioni supplementari
La struttura numerata viene dall’allegato VIII del regolamento. Mantenerla: è quello che legge un ispettore.
Modello Word oppure generata e mantenuta
| Modello Word | PPWR Connect |
|---|---|
| Un documento, compilato a mano | Una per unità di imballaggio, dai tuoi dati |
| Riscritto quando cambia un materiale | Riemessa e versionata quando cambia il dato |
| Conservazione seguita in un foglio di calcolo | Conservazione quinquennale seguita per unità |
| Il fascicolo tecnico sta altrove | Fascicolo tecnico allegato all’unità che sostiene |
| Gratuito, ed è tuo | Anteprima gratuita, esportazione da 29 € al mese |
Le domande che riceviamo davvero
Una dichiarazione per referenza o una per azienda?
Una per unità di imballaggio. La dichiarazione attesta che una data unità rispetta i requisiti essenziali: un portafoglio di 300 unità sono 300 dichiarazioni, ciascuna con la propria documentazione tecnica.
Chi la firma?
Il fabbricante, o un mandatario nominato con mandato scritto ai sensi dell’articolo 17. La firma impegna la responsabilità: è una persona nominata, non un ufficio.
Per quanto tempo va conservata?
Cinque anni dall’ultima immissione sul mercato di quell’imballaggio — la dichiarazione e la documentazione tecnica che la sostiene, entrambe a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato.
In che lingua deve essere?
Nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro in cui l’imballaggio è immesso sul mercato. Lo stesso portafoglio venduto su quattro mercati può richiedere la stessa dichiarazione in più lingue.
Prima il modello in bianco?
Prendi il modello dell’allegato VIII, campo per campo, con le note guida. Torna quando riscrivere comincerà a pesare.