PPWR-Erklärungen von Lieferanten: Was als Nachweis zählt — und was nicht
Kann eine unternehmensweite "PPWR-Erklärung" Ihres Lieferanten die Konformität Ihrer Verpackung belegen?
Nein. Nach Artikel 39 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40 wird Konformität für eine Verpackung erklärt, nicht für ein Unternehmen: Die EU-Konformitätserklärung folgt dem Muster in Anhang VIII, und dieses Muster identifiziert die abgedeckte Verpackung über eine eindeutige Identifikation. Ein Schreiben auf Briefpapier, wonach ein Lieferant "die PPWR einhält", benennt keine Verpackung — und belegt deshalb nichts über Ihre.
Seit die Verordnung (EU) 2025/40 am 12. August 2026 allgemein anwendbar wurde, bitten Einkäufer ihre Lieferanten um "Ihre PPWR-Erklärung" — und Lieferanten antworten mit unternehmensweiten PDFs. Allein im August erhielten wir von einem Verpackungslieferanten eine unternehmensweite "PPWR-Erklärung" mit der Bitte an die Kunden, sie abzulegen, und ein Unternehmen schrieb uns, eine Erklärungsvorlage je Verpackung "beschreibe eine Verpackung, kein Unternehmen". Diese Beobachtung ist exakt richtig. Sie ist zugleich der ganze Punkt dieses Artikels.
Zentrale Fakten
- Die EU-Konformitätserklärung wird je Verpackung erstellt und folgt dem Muster in Anhang VIII der Verordnung (EU) 2025/40, wie es Artikel 39 Absatz 2 verlangt.
- Das Muster in Anhang VIII verlangt eine eindeutige Identifikation der abgedeckten Verpackung — eine Erklärung, die keine Verpackung identifiziert, folgt dem Muster nicht.
- Hinter jeder Erklärung steht die technische Dokumentation nach Anhang VII — die Daten, nicht das Briefpapier, kann ein Prüfer oder ein Kunde tatsächlich nachvollziehen.
- Ein unternehmensweites "PPWR-Zertifikat" kommt in der Verordnung nirgends vor: Der Text knüpft die Konformitätspflichten an in Verkehr gebrachte Verpackungen, Referenz für Referenz.
- Die beiden Aussagen oben zu Artikel 39 Absatz 2 und Anhang VIII sind durch unser datiertes PPWR-Referenzial bestätigt (Stand 31. August 2026); jede weitere regulatorische Aussage dieses Artikels verlinkt die genaue Bestimmung, aus der sie gelesen ist.
Warum sind pauschale "PPWR-Erklärungen" plötzlich überall?
Das Muster ist eine Kettenreaktion. Ein Markeninhaber oder Händler erfährt, dass die Verordnung seit dem 12. August 2026 gilt und schreibt an alle Lieferanten: "Bitte senden Sie uns Ihre PPWR-Erklärung." Der Vertrieb des Lieferanten hat keine Konformitätsakte je Referenz zur Hand und produziert das Dokument, das sich an einem Nachmittag produzieren lässt: einen Brief auf Briefpapier, wonach das Unternehmen die Verordnung ernst nimmt und einhält. Der Einkäufer legt das PDF ab und hält den Punkt für erledigt. Niemand in dieser Kette hat einen Nachweis über eine konkrete Verpackung erstellt oder erhalten.
Die Welle ist verständlich — und nicht harmlos. Eine Akte aus Unternehmensbriefen erzeugt das Gefühl von Konformität und lässt zugleich jede Verpackungsreferenz genau so undokumentiert wie zuvor. Wenn die Akte eines Tages gelesen wird — von einer Marktüberwachungsbehörde, vom Compliance-Team eines Großkunden oder von den Anwälten einer Due-Diligence-Prüfung — wird sie Referenz für Referenz gelesen, denn so ist die Verordnung geschrieben.
Was ist eine EU-Konformitätserklärung nach der PPWR?
Die EU-Konformitätserklärung ist das Dokument, mit dem der verantwortliche Wirtschaftsakteur in eigener Verantwortung erklärt, dass eine bestimmte Verpackung die Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/40 erfüllt. Sie wird nach Artikel 39 erstellt, folgt dem Muster in Anhang VIII und stützt sich auf die technische Dokumentation nach Anhang VII. Eine Erklärung deckt eine Verpackung ab — deshalb beginnt unser Leitfaden zum Erstellen der Konformitätserklärung bei der Verpackungsreferenz, nie bei der juristischen Person.
| Was Sie erhalten haben | Woran es anknüpft | Was es nach der Verordnung (EU) 2025/40 belegt |
|---|---|---|
| Unternehmensweite "PPWR-Erklärung" auf Briefpapier | Das Unternehmen | Nichts über irgendeine Verpackung: keine eindeutige Identifikation, also wird das Muster in Anhang VIII nicht befolgt |
| Marketing- oder Label-Zertifikat ("zertifiziert nachhaltige Verpackung") | Die eigenen Kriterien des Labels | Für sich genommen nichts: Der Weg der Verordnung ist die Erklärung plus technische Akte, und ein Zertifikat kann diese Akte höchstens speisen |
| EU-Konformitätserklärung für eine Verpackungsreferenz | Eine identifizierte Verpackung | Die Konformitätsaussage, die die Verordnung tatsächlich vorsieht — dieses Dokument können Sie ablegen |
| Die zugrunde liegenden Daten (Materialien, Stoffe, Recyclingfähigkeitsangaben) | Die Verpackung, die Sie tatsächlich kaufen | Die Nachweise, mit denen Sie Ihre eigenen Dokumente erstellen, wo Sie der verantwortliche Akteur sind |
Was muss eine belastbare Erklärung enthalten?
Eine Erklärung, auf die Sie sich stützen können, identifiziert zuerst die Verpackung. Beim Lesen des Musters in Anhang VIII sind die Punkte, die Sie vor dem Ablegen einer Lieferantenerklärung prüfen sollten, konkret:
- Eine eindeutige Identifikation der Verpackung — eine Referenz, ein Name, eine Beschreibung, die auf die Verpackung passt, die Sie kaufen, nicht auf eine Produktfamilie im Abstrakten.
- Die Identität des verantwortlichen Akteurs — Name und Anschrift, damit die Erklärung jemanden bindet.
- Die Verordnung mit voller Nummer — Verordnung (EU) 2025/40, nicht vage "geltende EU-Verpackungsvorschriften".
- Eine Konformitätsaussage über diese Verpackung — nicht über Absichten, Prozesse oder Werte des Unternehmens.
- Ort, Datum und benannter Unterzeichner — eine Erklärung wird von einer Person zu einem Datum unterzeichnet, und dieses Datum zählt, wenn sich eine Verpackung ändert.
Die Warnsignale sind das Spiegelbild: keine identifizierte Verpackung, "alle unsere Produkte" als Geltungsbereich, keine Nennung der Verordnungsnummer, oder ein Signaturblock, der durch eine Marketing-Fußzeile ersetzt ist. Ein Test entlarvt die meisten Pauschalbriefe: Könnte dasselbe PDF wortgleich an jeden Kunden des Unternehmens gehen, identifiziert es Ihre Verpackung nicht.
Ersetzt eine Lieferantenerklärung Ihre eigenen Pflichten?
Nein. Ein Lieferantendokument ist Eingangsnachweis, nie Verantwortungsübergang: Der Akteur, der die Verpackung in Verkehr bringt, steht für deren Konformität ein. Sind Sie dieser Akteur, erstellen Sie Ihre eigene Erklärung, gestützt auf Ihre technische Dokumentation nach Anhang VII — und was Sie vom Lieferanten brauchen, sind Daten, keine Beruhigung. Drei Datenfamilien dominieren in der Praxis: die Zusammensetzung nach Material und Gewicht; Stoffangaben nach Artikel 5 — der Bestimmung mit dem Grenzwert von 100 mg/kg für die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom und der seit dem 12. August 2026 geltenden Beschränkung absichtlich zugesetzter PFAS in Lebensmittelkontakt-Verpackungen — sowie die Designdaten, von denen Ihre Bewertung der Recyclingfähigkeit nach Artikel 6 abhängt.
Was sollten Sie stattdessen von Ihrem Lieferanten verlangen?
- Fragen Sie je Referenz, nicht je Unternehmen. Nennen Sie die Verpackungsreferenz oder SKU in der Anfrage. Eine Anfrage, die keine Verpackung benennt, lädt zu einer Antwort ein, die keine benennt.
- Verlangen Sie die Erklärung, die diese Verpackung identifiziert. Verweisen Sie auf das Muster in Anhang VIII. Ein Lieferant, der sie hat, liefert sie in Minuten.
- Verlangen Sie die Daten dahinter. Materialzusammensetzung nach Gewicht, Stoffangaben nach Artikel 5 und die recyclingrelevanten Designdaten — die Themen des Anhangs VII, ausgesprochen für diese Referenz.
- Halten Sie fest, was fehlt, und akzeptieren Sie keine stillen Ersetzungen. Ein zweites Briefpapier-PDF beantwortet keine Anfrage je Referenz. Vermerken Sie die Lücke an der Referenz: Ein ehrlicher offener Punkt ist mehr wert als ein abgelegter Pauschalbrief.
- Verankern Sie es vertraglich für die Zukunft. Machen Sie Konformitätsdokumentation je Referenz zur Einkaufsbedingung, damit die nächste Verpackungsänderung mit ihren Nachweisen ankommt statt nach ihnen.
- Legen Sie alles an der Verpackungsreferenz ab. Registrierungen, Erklärungen und Daten gehören zusammen, Referenz für Referenz — dieselbe Struktur, die die EPR-Herstellerregistrierung Ihrem Portfolio bereits abverlangt.
Häufige Fragen
Genügt nach der PPWR eine einzige Erklärung für das ganze Unternehmen?
Nein. Artikel 39 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40 verlangt, dass die EU-Konformitätserklärung dem Muster in Anhang VIII folgt, und dieses Muster verlangt eine eindeutige Identifikation der abgedeckten Verpackung. Eine Erklärung, deren Geltungsbereich ein Unternehmen statt identifizierter Verpackungen ist, folgt dem Muster nicht.
Ist ein Drittzertifikat dasselbe wie eine EU-Konformitätserklärung?
Nein. Der in der Verordnung (EU) 2025/40 vorgesehene Weg ist eine vom verantwortlichen Akteur erstellte Erklärung, gestützt auf die technische Dokumentation nach Anhang VII. Ein Zertifikat eines Labels oder Labors kann die technische Akte speisen; die Erklärung ersetzt es nie.
Wir haben nur ein pauschales PDF erhalten. Dürfen wir bei diesem Lieferanten weiter kaufen?
Kaufen ist eine kaufmännische Entscheidung; die Konformitätsakte ist eine andere Frage. Ein pauschales PDF lässt die Akte dieser Verpackungsreferenz offen. Praktisch heißt das: Einkaufsentscheidung und Nachweissammlung trennen, Erklärung und Daten je Referenz anfordern, die Lücke bis zur Schließung dokumentieren — und einen Lieferanten, der dauerhaft keine Daten auf Verpackungsebene liefern kann, als eigenständiges Risikosignal behandeln.
Wie PPWR Connect hilft
Lieferantennachweise zu sammeln ist ein Datenproblem je Referenz — beherrschbar bleibt es nur, wenn Anfragen, Dokumente und Lücken an einem Ort leben. Mit PPWR Connect senden Sie Lieferanten-Datenanfragen auf SKU-Ebene, empfangen Dokumente in einer Prüf-Warteschlange statt im Postfach und legen Materialzusammensetzung, Stoffangaben und Recyclingfähigkeitsdaten an jeder Verpackungsreferenz ab — damit Ihre Konformitätserklärungen aus Nachweisen erzeugt werden, nicht aus Briefpapier. Um zu sehen, welche Ihrer Referenzen noch auf einem Pauschalbrief ruhen, starten Sie mit unserer PPWR-Compliance-Software oder einem schnellen, kostenlosen PPWR-Readiness-Check.
Herausgegeben von
PPWR Connect wird herausgegeben von Rutherford, einem europäischen Team, das Produktionskontroll-Software für Offsetdruck und Verpackungsverarbeiter entwickelt (ColorLoop). Veoria, aus derselben Gruppe, entwickelt Inline-Spektralmesssysteme für Etiketten- und Verpackungsdruckmaschinen (DeltaOne).