Eine Verpackungsreferenz, mehrere Produkte, zwei Lieferanten: Was ist die Einheit der PPWR-Konformität?
Wird die PPWR-Konformität je Produkt, je SKU oder je Verpackung bewertet?
Je Verpackung. Die Verordnung (EU) 2025/40 knüpft ihre Anforderungen an die in Verkehr gebrachte Verpackung, nicht an das darin verkaufte Produkt und nicht an die kommerzielle Artikelnummer in Ihrem ERP. Nach Artikel 39 Absatz 2 folgt die EU-Konformitätserklärung dem Muster in Anhang VIII, und dieses Muster identifiziert die konkrete abgedeckte Verpackung. Fünfzig Produkte im selben Tiegel teilen sich eine Konformitätsakte; ein Tiegel aus zwei Werken braucht Nachweise aus jedem Werk.
Vier Unternehmen haben uns im vergangenen Monat dieselbe Frage gestellt, auf vier verschiedene Arten. Eine Kosmetikmarke mit 58 registrierten Produkten wollte wissen, ob ein Tiegel, den mehrere davon verwenden, „einmal oder je Produkt berechnet wird“. Eine kleine Marke, die acht Produkte in gemeinsamer Verpackung verkauft, fragte, ob sie acht Akten aufzubauen habe oder drei. Ein Exporteur von Frischobst und -gemüse mit 800 Artikelnummern und 200 Lieferanten wies darauf hin, dass zwei seiner Lieferanten „dieselbe SKU“ liefern. Ein Lebensmittelkonzern, der seine Importtabelle durchsah, fragte schlicht, ob „Packaging ID“ SKU bedeute. Hinter allen vier Fragen steht eine einzige Modellierungsentscheidung: Welche Einheit zählt die Verordnung (EU) 2025/40?
Zentrale Fakten
- Die Verordnung (EU) 2025/40 gilt für alle Verpackungen, unabhängig vom Material, für Haushalte ebenso wie für Handel und Industrie, nach Artikel 2 Absatz 1.
- Nach Artikel 6 Absatz 1 müssen alle in Verkehr gebrachten Verpackungen recyclingfähig sein, eine Pflicht, die seit dem 12. August 2026 gilt, Transportverpackung eingeschlossen.
- Die EU-Konformitätserklärung folgt dem Muster in Anhang VIII und identifiziert die konkrete abgedeckte Verpackung, nach Artikel 39 Absatz 2.
- Nach Artikel 5 Absatz 4 gilt der Grenzwert von 100 mg/kg für die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom in der Verpackung oder in jeder Verpackungskomponente, und Konzentrationen werden nie über Komponenten hinweg addiert.
- Paletten, Palettenwickelfolien und Umreifungsbänder sind Transportverpackung nach Artikel 3 Absatz 1 Nummer 7 und Artikel 29 Absatz 1; Straßen-, Schienen-, Schiffs- und Luftfrachtcontainer sind von der Definition der Verpackung ausgenommen.
- Die fünf Aussagen oben sind durch unser datiertes PPWR-Referenzial bestätigt (Stand 3. September 2026). Jede weitere regulatorische Aussage dieses Artikels verlinkt die genaue Bestimmung, aus der sie gelesen ist, und der Abschnitt „Was bestätigt das Referenzial nicht?“ listet die Punkte, für die es nicht bürgt.
Was ist eine Verpackungsreferenz?
Eine Verpackungsreferenz ist eine Verpackung, definiert durch ihre Komponenten, das Material jeder Komponente, ihre Abmessungen und ihre Funktion, die als solche in Verkehr gebracht wird. Eine Produkt-SKU ist ein Handelsartikel: ein Produkt, in einer Menge, in einer Verpackung, verkauft unter einem Code. Eine Verpackungsreferenz kann viele Produkt-SKUs bedienen; eine Produkt-SKU verwendet immer mindestens eine Verpackungsreferenz, und oft drei.
Der Unterschied zählt, weil die Verordnung über das erste Objekt geschrieben ist und Unternehmen ihre Aufzeichnungen über das zweite führen. Ein ERP zählt, was verkauft wird. Die Verordnung (EU) 2025/40 zählt, was als Verpackung in Verkehr gebracht wird, und Artikel 2 Absatz 1 macht diesen Anwendungsbereich ausdrücklich: alle Verpackungen, unabhängig vom Material, ob für Haushalte, Handel oder Industrie. Die Kosmetikmarke mit 58 Produkten hat deshalb so viele Konformitätsakten, wie sie unterschiedliche Tiegel, Deckel, Faltschachteln und Versandkartons hat, nicht 58. Und „Packaging ID“ ist die Verpackungsreferenz; die SKU ist eines der ihr zugeordneten Produkte.
Eine Referenz ist außerdem geschichtet. Artikel 3 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2025/40 definiert Verkaufsverpackung, Umverpackung, Transportverpackung und E-Commerce-Verpackung als vier Kategorien, und unser Leitfaden zu den Verpackungsebenen geht jede davon durch. Der Tiegel ist eine Referenz. Der Karton mit zwölf Tiegeln ist eine zweite Referenz. Die Palette, ihre Stretchfolie und ihre Umreifungsbänder sind Transportverpackung nach Artikel 3 Absatz 1 Nummer 7 und Artikel 29 Absatz 1, und jedes davon ist eine eigene Referenz; Straßen-, Schienen-, Schiffs- und Luftfrachtcontainer sind von der Definition ausgenommen und gar keine Referenzen.
Braucht eine Verpackung, die für fünfzig Produkte verwendet wird, fünfzig Konformitätsakten?
Nein. Eine Verpackungsreferenz braucht eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung, ganz gleich, wie viele Produkte darin verkauft werden. Nach Artikel 39 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40 identifiziert die Erklärung die abgedeckte Verpackung, und die in diese Verpackung abgefüllten Produkte sind nicht Teil dieser Identifikation.
Die Bedingung ist, dass die Verpackung wirklich dieselbe ist. Dieselben Komponenten, dieselben Materialien, dieselben Abmessungen, dieselben Verschlüsse, dasselbe Etikettenmaterial. Sobald sich eines davon ändert, ändert sich die Referenz, und die Akte muss folgen. Zwei Änderungen werden regelmäßig übersehen, weil sie die Form der Verpackung nicht verändern. Die erste ist das Dekor: Ein anderes Farbsystem oder ein anderer Lack ändert die Stoffe, nach denen Artikel 5 fragt, sodass ein mit einer neuen Druckfarbe bedruckter Tiegel für die Stoffakte eine neue Version der Referenz ist. Die zweite ist das Etikett: Ein Papieretikett und ein Kunststofffolienetikett auf demselben Tiegel sind zwei verschiedene Komponentenlisten, und die Bewertung der Recyclingfähigkeit nach Artikel 6 erfolgt anhand der Komponentenliste, nicht anhand des Tiegels allein. Unser Artikel zu den bedenklichen Stoffen nach Artikel 5 beschreibt im Detail, was die Stoffakte enthält.
Wenn zwei Lieferanten dieselbe Verpackung herstellen, ist das eine Referenz oder zwei?
Eine Referenz, zwei Sätze von Nachweisen. Die Verordnung knüpft die Konformität an die in Verkehr gebrachte Verpackung, und ein Tiegel aus Werk A und ein Tiegel aus Werk B sind zwei in Verkehr gebrachte Verpackungen, jede mit ihren eigenen Fertigungsdaten. Die Referenz kann eine einzige Identifikation tragen, sofern die Spezifikation identisch ist; die Nachweise dahinter müssen für jede Quelle getrennt vorliegen.
Die Schwermetallregel zeigt, warum. Artikel 5 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2025/40 begrenzt die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom auf 100 mg/kg in der Verpackung oder in jeder Verpackungskomponente, und Konzentrationen werden nie über Komponenten hinweg addiert: Die schlechteste Komponente entscheidet. Eine Lieferantenerklärung ist eine Aussage über die Komponenten dieses Lieferanten. Der Exporteur, dessen zwei Lieferanten „dieselbe SKU“ liefern, braucht die Komponentendaten von beiden: Eine Erklärung des einen sagt nichts über die Pigmente, Klebstoffe oder Lacke, die der andere verwendet. Unser Artikel darüber, was als Lieferantennachweis zählt, erklärt, warum ein unternehmensweites Schreiben an diesem Test scheitert.
In der Praxis liegt der Unterschied zwischen der Produktion zweier Lieferanten für dieselbe Referenz oft in der Druckschicht und nicht im Bedruckstoff: in der Farbrezeptur, der Farbschichtdicke und der tatsächlich auf der Maschine aufgetragenen Farbe. Produktionskontroll-Werkzeuge existieren, um dieses Druckergebnis von Maschine zu Maschine innerhalb einer Spezifikation zu halten. ColorLoop, entwickelt von Rutherford, steuert Farbzonen und Farbe auf Offsetdruckmaschinen und Verarbeitungslinien; Veoria, aus derselben Gruppe, baut Inline-Spektralfarbmessung für Etiketten- und Verpackungsdruckmaschinen (DeltaOne). Diese Werkzeuge messen Farbe und Farbauftrag, damit beide Werke die Referenz auf dasselbe Ziel drucken; sie bewerten nichts nach der Verordnung (EU) 2025/40, und sie ersetzen nie die Stoffdaten, die jeder Lieferant liefern muss.
Der zweite praktische Punkt ist die Verbindung selbst. Wenn zwei Lieferanten dieselbe Referenz speisen, brauchen beide einen Weg, ihr Dokument an diese Referenz zu hängen statt an einen E-Mail-Verlauf. PPWR Connect stellt eine API und einen MCP-Konnektor bereit, dokumentiert auf seiner Entwicklerseite, über die ein Verpackungslieferant ein Dokument für eine bestimmte Verpackungsreferenz einreichen kann; das Dokument wartet dann in der Prüf-Warteschlange der Marke, bis eine Person es annimmt. Zwei Quellen, eine Referenz, zwei Nachweisakten, eine Identifikation.
Welche Verpackungsebene ist die Einheit — der Tiegel, der Karton oder die Palette?
Jede Ebene ist eine Einheit. Ein Produkt, das in einem Tiegel verkauft, zu zwölft in einen Karton gepackt und auf einer gewickelten Palette versandt wird, umfasst drei Verpackungsreferenzen: die Verkaufsverpackung, die Umverpackung und die Transportverpackung, jede anhand ihrer eigenen Komponenten bewertet und jede mit ihrer eigenen Akte. Die Pflicht aus Artikel 6 Absatz 1, dass alle in Verkehr gebrachten Verpackungen recyclingfähig sein müssen, gilt seit dem 12. August 2026 für alle drei.
Die Transportebene ist die Stelle, an der Portfolios am häufigsten zu niedrig gezählt werden. Paletten, Palettenwickelfolien und Umreifungsbänder sind Transportverpackung nach Artikel 3 Absatz 1 Nummer 7 und Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2025/40, sodass ein Unternehmen, das seine Tiegel und Kartons dokumentiert und seine Stretchfolie vergisst, eine unvollständige Referenzliste hat. Straßen-, Schienen-, Schiffs- und Luftfrachtcontainer sind dagegen von der Definition der Verpackung ausgenommen und keine Referenzen. Unser Artikel zur Transportverpackung für Importeure behandelt die Transportebene im Detail.
Zwei weitere Punkte sind direkt aus dem Text gelesen und nicht von unserem Referenzial verbürgt, und werden als solche gekennzeichnet. Erwägungsgrund 10 der Verordnung (EU) 2025/40 hält fest, dass Verkaufsverpackung der Primärverpackung entspricht, Umverpackung der Sekundärverpackung und Transportverpackung der Tertiärverpackung: Das kommerzielle und das regulatorische Vokabular benennen dieselben drei Objekte. Artikel 24 Absatz 1 legt ab dem 1. Januar 2030 eine Leerraumquote für Um-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen fest und gilt nicht für Verkaufsverpackung.
Wie baut man ein Verpackungsreferenzmodell, das eine Prüfung übersteht?
Ein Referenzmodell übersteht eine Prüfung, wenn jede Erklärung auf eine identifizierte Verpackung zurückgeführt werden kann und jede identifizierte Verpackung auf ihre Komponenten, ihre Quellen und ihre Nachweise. Fünf Strukturen leisten diese Arbeit; die Tabelle zeigt, was jede enthält und welche Bestimmung sie beantwortet.
| Struktur | Was sie enthält | Was sie beantwortet |
|---|---|---|
| Verpackungsreferenz | Eindeutige Identifikation, Ebene (Verkaufs-, Um-, Transport-, E-Commerce-Verpackung), Abmessungen, Funktion | Die eindeutige Identifikation, die das Muster in Anhang VIII verlangt (Artikel 39 Absatz 2) |
| Komponentenliste | Jede Komponente, ihr Material, ihre Masse, ihre Trennbarkeit, ihr Dekor (Druckfarbe, Lack, Etikettenmaterial) | Stoffe je Komponente (Artikel 5 Absatz 4); Recyclingfähigkeit der Verpackung (Artikel 6 Absatz 1) |
| Quellen | Jeder Lieferant, der die Referenz herstellt, mit seinem eigenen Dokumentensatz | Nachweise für jede tatsächlich in Verkehr gebrachte Verpackung |
| Produktzuordnung | Die in die Referenz abgefüllten Produkt-SKUs, viele zu eins | Zählen, Bepreisen und Berichten ohne doppelte Akten |
| Versionen | Eine datierte Version bei jeder Änderung einer Komponente, eines Materials oder einer Quelle | Welche Erklärung welche Verpackung an welchem Datum abdeckte |
Zwei Gewohnheiten halten das Modell ehrlich. Benennen Sie Referenzen nach dem, was sie sind, nicht nach dem, was sie enthalten: „50 ml Braunglastiegel, PP-Deckel, Papieretikett“ überlebt „Nachtcremetiegel“. Versionieren Sie die Referenz, überschreiben Sie sie nie: Die technische Dokumentation nach Anhang VII hinter einer Erklärung beschreibt die Verpackung so, wie sie war, als die Erklärung erstellt wurde.
Was bestätigt das Referenzial nicht?
Unser datiertes PPWR-Referenzial (Stand 3. September 2026) bestätigt die fünf zentralen Fakten oben. Für vier in diesem Artikel verwendete Aussagen lieferte es keinen Treffer; sie sind deshalb aus dem verlinkten Text gelesen und als solche dargestellt, nicht als geprüfte Fakten.
- Der Wortlaut der Definitionen von Verkaufs-, Um-, Transport- und E-Commerce-Verpackung in Artikel 3 Absatz 1 Nummern 5 bis 8: Die vier Kategorien stehen im Text; das Referenzial verbürgt den Inhalt der Transportdefinition (Paletten, Folien, Bänder drin; Container draußen) und nicht die drei anderen Sätze in der hier gewählten Formulierung.
- Der Satz in Erwägungsgrund 10, der Verkaufs-, Um- und Transportverpackung mit Primär-, Sekundär- und Tertiärverpackung gleichsetzt.
- Die Leerraumquote nach Artikel 24 Absatz 1 in der Formulierung dieses Artikels; das Referenzial verzeichnet das Datum 1. Januar 2030 für Artikel 24 (oder 3 Jahre nach Inkrafttreten der Durchführungsrechtsakte nach Artikel 24 Absatz 2, je nachdem, was später eintritt) und den Wert von 50 % und fand für den Satz keinen Treffer.
- Jede Aussage, dass Artikel 15 den Hersteller verpflichte, technische Dokumentation und Erklärung „je Verpackung“ zu erstellen. Die Je-Verpackung-Logik dieses Artikels stützt sich auf Artikel 39 Absatz 2 und das Muster in Anhang VIII, die das Referenzial bestätigt; Artikel 15 ist hier zum Nachlesen verlinkt, und sein Text ist die Autorität, nicht dieser Absatz.
Häufige Fragen
Ist die Einheit der PPWR-Konformität das Produkt oder die Verpackung?
Die Verpackung. Die EU-Konformitätserklärung folgt dem Muster in Anhang VIII und identifiziert die konkrete abgedeckte Verpackung, nach Artikel 39 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40. Das in diese Verpackung abgefüllte Produkt ist nicht Gegenstand der Erklärung.
Eine Verpackung wird für mehrere Produkte verwendet: eine Akte oder mehrere?
Eine Akte und eine Erklärung für die Verpackungsreferenz, plus eine Zuordnungstabelle mit den Produkten, die sie verwenden. Die Akte ändert sich, wenn sich eine Komponente, ein Material, ein Dekor oder eine Quelle ändert, nicht, wenn ein Produkt zur Zuordnung hinzukommt.
Zwei Lieferanten liefern dieselbe Verpackung: eine Referenz oder zwei?
Eine Referenz, wenn die Spezifikation identisch ist, mit einer eigenen Nachweisakte je Lieferant. Nach Artikel 5 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2025/40 gilt der Stoffgrenzwert in jeder Komponente, sodass die Komponentendaten jeder Quelle benötigt werden; eine Erklärung des einen Lieferanten deckt den anderen nicht ab.
Ist eine Palette eine Verpackungsreferenz?
Ja. Paletten, Palettenwickelfolien und Umreifungsbänder sind Transportverpackung nach Artikel 3 Absatz 1 Nummer 7 und Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2025/40, und jedes davon ist eine Referenz mit eigener Akte. Straßen-, Schienen-, Schiffs- und Luftfrachtcontainer sind von der Definition ausgenommen und keine Referenzen.
Wie PPWR Connect hilft
PPWR Connect ist auf der Verpackungsreferenz aufgebaut, nicht auf dem Produkt. Jede Referenz trägt ihre Ebene, ihre Komponentenliste mit Materialien und Dekor, ihre Lieferanten und die von jedem eingereichten Dokumente sowie die ihr zugeordneten Produkt-SKUs; die EU-Konformitätserklärung wird je Referenz aus diesen Nachweisen erzeugt. Lieferanten können Datenanfragen über das Lieferantenportal beantworten oder Dokumente direkt über die API und den MCP-Konnektor einreichen, die auf der Entwicklerseite beschrieben sind, und jede Einreichung wartet auf die Annahme durch eine Person, bevor sie zählt. Um zu sehen, wie viele Referenzen Ihre Produktliste tatsächlich enthält, starten Sie mit unserer PPWR-Compliance-Software oder einem schnellen, kostenlosen PPWR-Readiness-Check.
Herausgegeben von
PPWR Connect wird herausgegeben von Rutherford, einem europäischen Team, das Produktionskontroll-Software für Offsetdruck und Verpackungsverarbeiter entwickelt (ColorLoop). Veoria, aus derselben Gruppe, entwickelt Inline-Spektralmesssysteme für Etiketten- und Verpackungsdruckmaschinen (DeltaOne).