Laufen PPWR-Dokumente ab? Wann eine Verpackungsänderung eine neue Konformitätserklärung erfordert
Laufen PPWR-Dokumente ab?
Nein. Die Verordnung (EU) 2025/40 legt für eine EU-Konformitätserklärung, einen Prüfbericht oder ein Lieferantendokument keine Gültigkeitsdauer fest, sondern nur eine Aufbewahrungsfrist. Nach Artikel 15 Absatz 3 bewahrt der Hersteller die technische Dokumentation und die Erklärung 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem die Verpackung in Verkehr gebracht wurde, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre.
Markeninhaber und Verpackungsverarbeiter haben uns in 30 Tagen vier Fragen gestellt, die letzte am 2. September 2026: Läuft ein Prüfbericht oder ein Lieferantenzertifikat ab, braucht es eine neue Erklärung, wenn sich die Verpackung oder der Lieferant ändert, und ist Konformität eine einmalige Übung? Unsere Leitfäden dazu, was eine Konformitätserklärung abdeckt, und zur technischen Dokumentation nach Anhang VII beschreiben beide Dokumente am Anfang; dieser Artikel begleitet sie danach.
Zentrale Fakten
- Nach Artikel 15 Absatz 3 bewahrt der Hersteller die technische Dokumentation und die EU-Konformitätserklärung 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem die Verpackung in Verkehr gebracht wurde, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre.
- Nach Artikel 15 Absatz 4 berücksichtigt der Hersteller Änderungen des Verpackungsdesigns oder der Verpackungsmerkmale sowie der Normen oder Spezifikationen, auf die sich die Erklärung stützt, und nimmt eine erneute Bewertung vor, wenn die Konformität beeinträchtigt werden könnte.
- Artikel 39 Absatz 2 bestimmt, dass die EU-Konformitätserklärung dem Aufbau des Musters in Anhang VIII entspricht, die in dem Modul in Anhang VII angegebenen Elemente enthält und stets auf dem neuesten Stand gehalten wird.
- Nach Artikel 5 Absatz 4 gilt der Grenzwert von 100 mg/kg für die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom in der Verpackung oder in jedem Verpackungsbestandteil, und Konzentrationen werden nie über Bestandteile hinweg addiert.
- Unser datiertes PPWR-Referenzial (Stand 15. September 2026) bestätigt die dritte und vierte Zeile; die übrigen sind im verlinkten Text nachzulesen.
Was muss ein Hersteller aufbewahren, und wie lange?
Nach Artikel 15 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2025/40 bewahrt der Hersteller die technische Dokumentation nach Anhang VII und die EU-Konformitätserklärung 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem die Verpackung in Verkehr gebracht wurde, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Inverkehrbringen der Verpackung, nicht mit dem Datum eines Dokuments.
Eine Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, in dem ein Dokument für die Behörden verfügbar bleiben muss. Eine Aufbewahrungsfrist sagt nichts darüber aus, ob das Dokument die verkaufte Verpackung noch beschreibt.
Inverkehrbringen ist die erstmalige Bereitstellung einer Verpackung, leer oder mit einem Produkt, auf dem Unionsmarkt, nach Artikel 3 Absatz 1 Nummer 10. Der Blue Guide der Kommission stellt fest, dass sich das Inverkehrbringen auf jedes einzelne Produkt bezieht, nicht auf einen Produkttyp, und zwar unabhängig davon, ob es als Einzelstück oder in Serie gefertigt wurde. Nach unserer Lesart bleibt die Akte einer in Serie gefertigten Version verfügbar, bis 5 Jahre nach dem Inverkehrbringen ihrer letzten Einheit vergangen sind, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre.
Nach Artikel 15 Absatz 10 stellt der Hersteller die Unterlagen innerhalb von 10 Tagen nach Eingang eines begründeten Ersuchens einer nationalen Behörde bereit. Nach unserer Lesart bleibt eine ersetzte Erklärung für die Aufbewahrungsfrist der Verpackung, die sie abgedeckt hat, in der Akte.
Welche Änderungen erfordern eine erneute Bewertung nach Artikel 15 Absatz 4?
Artikel 15 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2025/40 nennt zwei Arten von Änderungen: Änderungen des Verpackungsdesigns oder der Verpackungsmerkmale sowie Änderungen der Normen oder technischen Spezifikationen, auf die sich die Erklärung stützt. Stellt der Hersteller fest, dass die Konformität der Verpackung beeinträchtigt werden könnte, nimmt der Hersteller eine erneute Bewertung nach dem Verfahren des Artikels 38 vor.
Der Absatz lautet vollständig: „Manufacturers shall ensure that procedures are in place for series production of packaging to remain in conformity with this Regulation. Manufacturers shall adequately take into account changes in packaging design or in characteristics, as well as changes in harmonised standards, common technical specifications or other technical specifications by reference to which conformity is declared or by application of which its conformity is verified. Where the manufacturers find that the packaging’s conformity could be affected, they shall carry out a re-assessment in accordance with the conformity assessment procedure referred to in Article 38, or have it carried out on their behalf.“
Die interne Fertigungskontrolle ist das Konformitätsbewertungsverfahren, bei dem der Hersteller in alleiniger Verantwortung sicherstellt und erklärt, dass die Verpackung die für sie geltenden Anforderungen der Artikel 5 bis 12 erfüllt, nach Anhang VII, Nummer 1. Artikel 38 verweist auf dieses Verfahren. Nach unserer Lesart führt eine erneute Bewertung dieses Verfahren für die geänderte Verpackung noch einmal durch. Anhang VII Nummer 3 verlangt zudem, dass der Fertigungsprozess und seine Überwachung die Produktion im Einklang mit der technischen Dokumentation halten. PPWR-Konformität wird aufrechterhalten, nicht einmalig erlangt.
Ein neues Pigment, eine neue Druckfarbe oder ein neuer Rezyklateinsatz kann einen Bestandteil über den Grenzwert von Artikel 5 Absatz 4 bringen. Eine neue Beschichtung in einer Lebensmittelkontaktverpackung kann die PFAS-Grenzwerte von Artikel 5 Absatz 5 erreichen, die seit dem 12. August 2026 gelten. Eine neue Materialkombination kann die Recyclingfähigkeit beeinträchtigen. Nach Artikel 6 Absatz 1 muss jede in Verkehr gebrachte Verpackung recyclingfähig sein, eine Pflicht, die seit dem 12. August 2026 gilt, Transportverpackungen eingeschlossen. Eine neue Doppelwand oder ein neuer doppelter Boden fällt unter die Regel zum wahrgenommenen Volumen von Artikel 10 Absatz 2.
Die Tabelle ist unsere Lesart von Artikel 15 Absatz 4, Artikel 39 Absatz 2 sowie den Anhängen VII und VIII, keine Liste aus der Verordnung. Der Hersteller entscheidet jeden Fall mit der Risikoanalyse, die Anhang VII Nummer 2 verlangt.
| Änderung | Erneute Bewertung nach Artikel 15 Absatz 4? | Erklärung aktualisieren? | Was aufzubewahren ist |
|---|---|---|---|
| Neues Material, Pigment, neue Druckfarbe oder neuer Rezyklateinsatz in einem Bestandteil | Ja, wenn Artikel 5 Absatz 4 oder 5 oder Artikel 6 Absatz 1 beeinträchtigt sein könnte | Ja, als neue datierte Version | Alte und neue Nachweise, jeweils ihrer Version zugeordnet |
| Neuer Lieferant oder Zweitquelle für einen Bestandteil | Ja, wenn die neue Quelle eine Anforderung beeinträchtigen könnte | Wenn sich ein in der Erklärung angegebenes Element ändert | Die Nachweise des neuen Lieferanten, abgelegt bei ihrer Version |
| Designänderung: Form, Gewicht, Wand, Verschluss oder Etikett | Ja, wenn Artikel 6 Absatz 1 oder Artikel 10 Absatz 2 beeinträchtigt sein könnte | Ja, und ein neuer Verpackungstyp erhält eine eigene Erklärung | Zeichnungen und Bewertungen je Version |
| Überarbeitete Norm oder technische Spezifikation, auf die man sich stützt | Berücksichtigen; erneut bewerten, wenn die Konformität beeinträchtigt sein könnte | Ja, Nummer 6 des Musters in Anhang VIII | Berichte nach der früheren und nach der aktuellen Referenz |
| Keine Änderung, nur verstrichene Zeit | Nein, Zeit ist keine in Artikel 15 Absatz 4 genannte Änderung | Nein | Die Akte, bis ihre Aufbewahrungsfrist endet |
Wann muss die EU-Konformitätserklärung aktualisiert werden?
Artikel 39 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40 bestimmt, dass die EU-Konformitätserklärung dem Aufbau des Musters in Anhang VIII entspricht, die in dem Modul in Anhang VII angegebenen Elemente enthält und stets auf dem neuesten Stand gehalten wird. Nach unserer Lesart ist eine Aktualisierung fällig, sobald ein in der Erklärung angegebenes Element nicht mehr mit der Verpackung übereinstimmt, die in Verkehr gebracht wird.
Eine EU-Konformitätserklärung ist das Dokument, mit dem der Hersteller erklärt, dass die Erfüllung der Anforderungen der Artikel 5 bis 12 nachgewiesen wurde, nach Artikel 39 Absatz 1. Das Muster in Anhang VIII zeigt, welche Elemente eine Änderung verschieben kann:
- Nummer 1, die eindeutige Kennung der Verpackung;
- Nummer 2, Name und Anschrift des Herstellers;
- Nummer 4, der Gegenstand der Erklärung, der die Rückverfolgbarkeit ermöglicht;
- Nummer 6, die harmonisierten Normen, gemeinsamen Spezifikationen oder anderen technischen Spezifikationen, auf die man sich stützt;
- Ort und Datum der Ausstellung.
Anhang VII Nummer 4 sieht eine Erklärung für jeden Verpackungstyp vor, die die Verpackung angibt, für die sie gilt. Nach unserer Lesart erfordert ein neuer Verpackungstyp eine neue Erklärung und eine Änderung innerhalb desselben Typs eine aktualisierte Erklärung mit neuem Ausstellungsdatum. Unser Artikel zur Einheit der PPWR-Konformität erklärt, wie man eine Verpackungsreferenz versioniert.
Zählt ein alter Prüfbericht noch als Nachweis?
Ja, wenn der alte Prüfbericht die in Verkehr gebrachte Verpackung noch beschreibt. Die Verordnung (EU) 2025/40 legt für einen Prüfbericht kein Ablaufdatum fest. Ein Prüfbericht zeigt, was mit der angegebenen Methode am Tag der Prüfung geprüft wurde. Nach einem Wechsel von Bestandteil, Lieferant oder Methode beschreibt ein alter Prüfbericht eine andere Verpackung.
Nach Anhang VII Nummer 2 gehören Prüfberichte, soweit zutreffend, zur technischen Dokumentation, zusammen mit der Liste der Normen und anderen technischen Spezifikationen, die für Messung oder Berechnung verwendet wurden. Nach Artikel 35 verwenden Prüfungen, Messungen und Berechnungen zuverlässige, genaue und reproduzierbare Methoden.
Ein alter Prüfbericht belegt weiterhin, welcher Bestandteil und welches Material mit welcher Methode und wann geprüft wurden. Ein alter Prüfbericht belegt nichts über einen Bestandteil, einen Lieferanten oder eine Rezeptur, die später hinzukamen: Bei Stoffen hat jeder Bestandteil nach Artikel 5 Absatz 4 seine eigene Konzentration. Unser Leitfaden dazu, was als Lieferantennachweis zählt, behandelt solche Erklärungen.
Private Programme, Labore und Lieferanten können ein eigenes Enddatum auf ein Zertifikat drucken, und dieses Datum gehört dem, der es ausgestellt hat. Die einzige Erwähnung der Gültigkeit eines Zertifikats, die wir in der Verordnung (EU) 2025/40 gefunden haben, ist Nummer 7 des Musters in Anhang VIII, die das Zertifikat einer notifizierten Stelle betrifft, soweit zutreffend. Anhang VII, das Verfahren, auf das Artikel 38 verweist, nennt keine notifizierte Stelle.
Wer bewahrt was entlang der Lieferkette auf?
Die Verordnung (EU) 2025/40 legt Aufbewahrungsfristen von 5 Jahren, bei wiederverwendbaren Verpackungen von 10 Jahren, fest: für den Hersteller nach Artikel 15 Absatz 3, für den Auftrag des Bevollmächtigten nach Artikel 17 Absatz 2, für den Importeur nach Artikel 18 Absatz 7 und für die Angaben jedes Wirtschaftsakteurs zu seinen Lieferanten nach Artikel 22 Absatz 2. Die Artikel 16 und 19 zu Lieferanten und Händlern legen keine eigene Frist fest.
| Rolle | Was sie aufbewahrt oder bereitstellt | Wie lange | Bestimmung |
|---|---|---|---|
| Hersteller, oft der Markeninhaber | Technische Dokumentation nach Anhang VII und EU-Konformitätserklärung | 5 Jahre ab Inverkehrbringen, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre | Artikel 15 Absatz 3 |
| Bevollmächtigter, sofern benannt | Erklärung und Dokumentation, eine Mindestaufgabe seines Auftrags | 5 Jahre, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre | Artikel 17 Absatz 2 Buchstabe a |
| Importeur | Eine Kopie der Erklärung; die Dokumentation auf Verlangen verfügbar | 5 Jahre ab Inverkehrbringen, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre | Artikel 18 Absatz 7 |
| Händler | Informationen und Unterlagen, zu denen er Zugang hat, auf begründetes Ersuchen | Keine Frist festgelegt | Artikel 19 Absatz 6 |
| Lieferant, oft der Verpackungsverarbeiter | Informationen und Unterlagen, die der Hersteller zum Nachweis der Konformität benötigt | Keine Frist festgelegt | Artikel 16 Absatz 1 |
| Jeder Wirtschaftsakteur | Die Identität dessen, der ihn mit Verpackungen beliefert hat | 5 Jahre ab Lieferung, bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre | Artikel 22 Absatz 2 |
Nach Artikel 21 gilt ein Importeur oder Händler, der eine bereits in Verkehr gebrachte Verpackung so verändert, dass die Konformität beeinträchtigt werden könnte, als Hersteller. Für Verpackungsverarbeiter ermöglicht eine Änderungsmitteilung, die vor dem Versand einer neuen Rezeptur oder Quelle verschickt wird, dem Hersteller, Artikel 15 Absatz 4 rechtzeitig anzuwenden. Unsere PPWR-Checkliste nach Rollen führt die weiteren Pflichten jeder Rolle auf.
Was bestätigt das Referenzial nicht?
Unser datiertes PPWR-Referenzial (Stand 15. September 2026) bestätigt die zentralen Fakten drei und vier sowie den Satz zu Artikel 6 Absatz 1. Die folgenden Punkte sind im Text des Amtsblatts oder auf der zitierten Seite der Kommission nachgelesen.
- Artikel 3 Absatz 1 Nummer 10, Artikel 5 Absatz 5, Artikel 10 Absatz 2, Artikel 15, Artikel 16 Absatz 1, Artikel 17 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 18 Absatz 7, Artikel 19 Absatz 6, Artikel 21, Artikel 22 Absatz 2, Artikel 35, Artikel 38, Artikel 39 Absatz 1 und Artikel 39 Absatz 2 wie in den Antworten formuliert; Anhang VII Nummern 1 bis 4; Anhang VIII Nummern 1, 2, 4, 6 und 7.
- Lesarten: keine Gültigkeitsdauer für diese Dokumente, nach einer Suche im Text nach „valid“, „validity“ und „expiry“; Zeit ist keine Änderung im Sinne von Artikel 15 Absatz 4; neue oder aktualisierte Erklärung; ersetzte Versionen werden aufbewahrt; keine Aufbewahrungsfrist in den Artikeln 16 und 19.
- Der Satz aus dem Blue Guide, am 27. September 2026 auf EUR-Lex gelesen, und unsere Lesart dieses Satzes für in Serie gefertigte Verpackungen. Nichts hiervon ist Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Läuft ein Lieferantenzertifikat mit Enddatum nach der PPWR ab?
Das Enddatum gehört dem, der das Zertifikat ausgestellt hat. Die Verordnung (EU) 2025/40 legt für Lieferantendokumente keine Gültigkeitsdauer fest. Nach Artikel 15 Absatz 4 kommt es darauf an, ob das Zertifikat den Bestandteil, den Sie kaufen, noch beschreibt.
Brauchen wir eine neue Erklärung, wenn sich nur der Lieferant ändert?
Nicht immer. Ein neuer Lieferant für eine unveränderte Spezifikation ist eine Änderung, die der Hersteller nach Artikel 15 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2025/40 berücksichtigt, wobei die Nachweise des neuen Lieferanten je Bestandteil abgelegt werden. Die Erklärung wird aktualisiert, wenn sich ein darin angegebenes Element ändert.
Wie PPWR Connect hilft
PPWR Connect ist Software: Es entscheidet nicht, ob eine erneute Bewertung nötig ist, und es ist weder eine notifizierte Stelle noch ein Labor noch ein Rechtsberater. Seit dem 24. August 2026 bewahrt PPWR Connect datierte Verpackungsversionen auf und bildet die Konfigurationen einer SKU ab. Jeder erfasste Wert behält seine Herkunft: manuelle Eingabe, Import oder Lieferantendokument. Ein Lieferanten-PDF wie ein Prüfbericht, ein Zertifikat oder ein Datenblatt wird von der Plattform gelesen und als Nachweis zur SKU für die Konformitätserklärung abgelegt. Eine Erklärung oder ein Zertifikat kann angeben, welchen Markt sie oder es abdeckt. Ausgehende Webhooks senden Workspace-Ereignisse, etwa ein bald ablaufendes Dokument, an einen HTTPS-Endpunkt. Seit dem 13. September 2026 listet der Impact-Bildschirm die Konformitätserklärungen auf, die von einer Datenänderung betroffen sind. Um Erklärungen zu finden, die nicht mehr zu dem passen, was Sie ausliefern, beginnen Sie mit unserer PPWR-Compliance-Software oder dem PPWR-Readiness-Check.
Herausgegeben von
Rutherford (rutherford.fr) entwickelt Produktionskontroll-Software für Offsetdruck und Verpackungsverarbeiter, darunter ColorLoop. Veoria (veoria.com) entwickelt Inline-Farbmessung für Etiketten- und Verpackungsdruckmaschinen, darunter DeltaOne.